Plik z premiami widoczny dla całej firmy. Jak nie dopuścić do tego w Teams i SharePoint?
25.11.2026 r., godz. 13:00 | Bezpłatnie | Online - Teams
Pokażemy, skąd biorą się poufne pliki dostępne dla wszystkich, dwie wersje tego samego dokumentu i zagubione decyzje. To godzina o tym, jak ustalić zasady pracy w Teams i SharePoint w firmie 50–100 osób.
Zanim przewiniesz dalej, odpowiedz sobie na pięć pytań
Nie musisz niczego sprawdzać w systemie. Wystarczy szczerze ocenić, czy znasz odpowiedź od ręki.
Czy w kilka minut sprawdzisz, kto ma dostęp do folderu z wynagrodzeniami albo umowami?
Czy każdy zespół w Teams ma właściciela, który wie, że nim jest?
Czy wiesz, gdzie trafia plik z prywatnego czatu, a gdzie plik z kanału zespołu?
Czy osoby po zmianie stanowiska lub odejściu straciły dostęp do zbędnych dokumentów?
Czy po spotkaniu wiadomo, gdzie zapisano decyzję i kto ją zatwierdził?
Dwa lub więcej razy „chyba tak” albo „nie wiem”? Porządek w Twojej firmie opiera się dziś na pamięci kilku osób. Działa do pierwszej zmiany stanowiska, urlopu albo przypadkowego wyszukania pliku.
Nic nie wybucha od razu, więc ten temat zawsze może poczekać?
Teams i SharePoint zwykle trafiają do firmy razem z Outlookiem, Wordem i Excelem. Wdraża się je przy okazji, bez zasad, bez właściciela i bez szkolenia, bo każdy kiedyś już z nich korzystał. Przez pierwsze miesiące to wystarcza, ponieważ ludzi jest niewielu i pamiętają, gdzie co leży.
W firmie 50–100 osób ta pamięć przestaje wystarczać. Przychodzą nowi pracownicy, ktoś zmienia stanowisko, a zespoły zakładane „na chwilę” zostają na lata. Bałagan rośnie po cichu i nikt nie ma powodu, żeby się nim zająć, dopóki nie wydarzy się coś, czego nie da się cofnąć.
Trzy sytuacje z firm, z którymi współpracujemy
Plik z premiami widoczny dla wszystkich
Wyszło przy zwykłym wyszukiwaniu. Napięcie w zespole + ocena pod kątem RODO.
Dwie wersje tego samego dokumentu
Załącznik vs link. Po tygodniu każdy pracował na czymś innym.
„Czy to już zostało ustalone?”
Decyzja zapadła na spotkaniu, po dwóch tygodniach nikt nie wie, co ustalono.
Koszty, których nikt nie liczy: szukanie plików, poprawianie pracy po innych, pytania „gdzie to jest?”. Licencje M365 opłacane co miesiąc, a ludzie wracają do maili i plików na dysku.
Jak będzie wyglądał webinar?
Od tego, jak naprawdę działają Teams i SharePoint, przez to, co sprawdzić u siebie, do zasad bez dużego działu IT.
13:00 | Gdzie naprawdę znajdują się Twoje plikiKanał, czat, kanał prywatny. Dlaczego dodanie do zespołu = dostęp do wszystkich dokumentów. |
13:10 | Udostępnianie bez wpadekCztery rodzaje linków. Link czy załącznik. Jak sprawdzić, kto widzi plik. |
13:25 | Zespoły, kanały i ustaleniaWłaściciele, nazewnictwo, kanał vs czat, powiadomienia, miejsce na decyzje. |
13:40 | Jak wprowadzić zasady w firmie 50–100 osóbKoordynator, kierownicy, użytkownicy. Od czego zacząć. |
13:50 | Pytania uczestnikówSesja Q&A na żywo |
Dla osoby, która ma w firmie zrobić z tym porządek
Jedna osoba z firmy 50–100 osób, która odpowiada za M365 albo dostała zadanie uporządkowania plików. Najczęściej:
administrator / osoba od IT, często jedyna w firmie
koordynator, office manager, asystent zarządu
kierownik działu, który zaczyna od własnego zespołu
Nie potrzebujesz wiedzy technicznej – wystarczy, że pracujesz w Teams na co dzień.
Czego nie będzie?
Zaawansowanej konfiguracji w centrum administracyjnym M365. Tylko zasady możliwe do wprowadzenia bez nowego oprogramowania i bez dużego IT.
EFEKT KOŃCOWY WEBINARU
Z czym wyjdziesz po godzinie?
Wiesz, gdzie fizycznie trafiają pliki z Teams i dlaczego od tego zależy dostęp.
Umiesz sprawdzić, kto widzi plik, folder lub witrynę; wiesz, które linki są ryzykowne.
Masz listę tematów do ustalenia: nazewnictwo, właściciele, udostępnianie, miejsce na dokumenty i decyzje.
Wiesz, jak podzielić odpowiedzialność, żeby porządek nie był dodatkowym etatem.
Dostajesz nagranie do pokazania przełożonemu i kierownikom.
Prowadzący
Jan Chełkowski
Zamienia chaos Exceli, maili i dokumentów w proste procesy. Pracuje z firmy produkcyjnymi w zakresie: automatyzacji raportowania, ofertowania i obsługi zgłoszeń, efektywności procesów i organizacji obiegu informacji. Wykorzystuje Power Automate, Power BI, Power Query, Sharepoint.
„W 60 minut pokażę Ci, jak podejść do organizacji wiedzy i obiegu informacji w Twojej firmie, abyś nigdy nie musiał/a się martwić o to, że dane przeznaczone dla wąskiego grona osób dotarły nie tam, gdzie trzeba".
ZGŁOSZENIE
Zapisz się na Webinar!
25.11.2026 r. godz. 13:00
Zarezerwuj swoje miejsce już dziś!
FAQ
Nie, webinar jest bezpłatny.
Tak. Wyślemy je mailem wszystkim zapisanym, także osobom, które nie dołączą na żywo.
Link do spotkania w Teams dostaniesz mailem po zapisie. Dołączysz przez aplikację Teams albo przez przeglądarkę.
Nie. Wystarczy, że na co dzień korzystasz z Teams i Outlooka.
Przykłady pochodzą z firm 50–100 osób, ale Teams i SharePoint działają tak samo niezależnie od wielkości firmy. W mniejszej firmie kilka ról z modelu odpowiedzialności połączy się w jedną osobę.
Webinar daje jednej osobie wiedzę i punkt wyjścia do własnych zasad. Szkolenie zamknięte prowadzimy u Was - razem z kierownikami ustalamy zasady obowiązujące całą firmę i uczymy zespół na Waszych przykładach.
Webinar to pierwszy krok ku zmianie
Po webinarze będziesz wiedzieć, co ustalić. Zostaje pytanie, jak przekonać do tego resztę firmy
Jedna osoba może przygotować zasady, ale sama ich nie wprowadzi. Kierownicy muszą je zaakceptować i pilnować w swoich zespołach, a pracownicy zobaczyć na przykładach z własnej pracy, po co wysyłać link zamiast załącznika. Dlatego w firmach 50-100 osób prowadzimy szkolenie zamknięte: warsztat z kierownikami, wsparcie przy ustawieniu struktury i uprawnień oraz szkolenie użytkowników na Waszych przypadkach.
